Los planificadores de horarios combinan todas las plantillas para crear un horario tangible y accionable para asignar a los empleados. Se crean en el nivel más alto necesario para asignar a los empleados al horario correcto, lo cual no es necesariamente el nivel de cuenta.
Video de Planificador de Horarios
Paso a paso
Navega a la pestaña "Horarios" y luego abre la subpestaña "Plantillas de Programación".
Usa el filtro de Navegación de Jerarquía para seleccionar la ubicación o el nivel al que se debe aplicar el horario.
Selecciona “+” en la esquina superior derecha.
Usando el selector de plantillas, selecciona una plantilla de horario que se aplique a la ubicación.
Nota: si tu Plantilla de Horario está en un nivel de jerarquía superior al que estás creando un Planificador de Horarios, necesitarás activar la opción "Anular permiso de jerarquía" (más información sobre esto en el video anterior).
Selecciona la fecha en la que comenzará este horario. Si estuviera programando para un fin de semana de 2 días y aplicando una Plantilla de Horario de 2 días, selecciona el sábado en el calendario.
Ingresa un nombre (requerido) y una descripción (opcional).
Agregar empleados a los turnos
Haz clic en el nuevo elemento del Planificador de Horarios creado para abrir los detalles.
Nota que cada día (Día 1, Día 2, etc.) ahora tiene una fecha asociada. También observa el ícono de "Persona" junto a cada turno, lo que indica que ahora se puede asignar un empleado a dicho turno.
Haz clic en el pequeño ícono de persona y selecciona un empleado para cubrir el turno.
Nota: Si necesitas agregar a un empleado en un nivel superior al nivel jerárquico que elegiste, puedes desactivar el interruptor "Limitar a la jerarquía de turnos", mostrando a todos los empleados. Más información sobre esto en el video anterior.
Selecciona los días en los que el empleado trabajará.
Nota: El programador de Findd verificará automáticamente si el empleado ya está programado, tiene tiempo libre u otro elemento en el sistema de Findd que impida que el empleado trabaje. Esto se mostrará en texto rojo con un ícono rojo.
Una vez agregado al horario, se completará un porcentaje sobre los días en los que se agregó al empleado.
Continúa agregando a todos los empleados para llenar los turnos en este Planificador de Horarios. Cuando todos los empleados estén agregados a todos los turnos disponibles para cada día, el porcentaje se mostrará como 100%.
Publicación de horarios
Cuando hayas completado tu planificador de horarios y desees publicarlo, regresa a la página de planificadores de horarios.
Haz clic en el botón amarillo "Publicar" para el planificador de horarios deseado.
Nota: Aparecerá una ventana emergente de confirmación que indica las condiciones de la publicación: cuántos empleados recibirán notificaciones, una alerta si el horario no está completo al 100%, etc.
Selecciona "Guardar" en la ventana emergente para alertar a los empleados y publicar los horarios.
Una vez publicado, aparecerá en la sección de Horarios Publicados.
Los horarios publicados se pueden agregar como horarios maestros para reutilizarlos cada semana.
¡Felicidades! Sus empleados acaban de recibir notificaciones y ahora serán seleccionados automáticamente para registrar su entrada en ese turno al fichar en esos días. Siempre puede ir a la pestaña de Horarios Publicados y editar, agregar o eliminar turnos de un horario ya publicado.
¿Listo para el siguiente paso del proceso de programación? Los Horarios Maestros te mostrarán cómo automatizar la publicación de tus horarios, creando una experiencia realmente "sin intervención".
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