El sistema clasifica las Marcas de Tiempo Faltantes como instancias en las que hay una entrada registrada pero no una salida correspondiente, como se muestra a continuación:
No importa si una de las entradas o salidas se ingresa manualmente o a través de un dispositivo; todas las marcas de tiempo se reflejarán en la Tarjeta de Tiempo y Registros del empleado.
Para ver las marcas de tiempo faltantes, navega a la sección de Tarjetas de Tiempo, donde la columna de Marcas de Tiempo Faltantes muestra el número de marcas faltantes para el empleado especificado.
Cómo Añadir una Marca de Tiempo Faltante
Antes de añadir marcas de tiempo faltantes, debes asegurarte de que tienes permisos de administrador para Editar Tarjetas de Tiempo. También debes tener en cuenta que tu Zona Horaria y la Zona Horaria de la Cuenta pueden diferir, lo que debe ser considerado en tus ediciones para evitar discrepancias con las marcas de tiempo.
Pasos:
Desde la página del Tablero, haz clic en la pestaña de Tarjetas de Tiempo para ver las marcas faltantes.
Abre las tarjetas de tiempo de un empleado con marcas faltantes haciendo clic en la fila del empleado respectivo.
NOTA: Las marcas rojas indican entradas o cambios manuales, mientras que las marcas grises indican entradas hechas mediante un dispositivo.
Para añadir las marcas faltantes, haz clic en el enlace "+SALIDA" o "+AÑADIR" para el mismo día, y aparecerá una ventana emergente.
En la ventana emergente, ingresa la hora de salida deseada. Asegúrate de que todos los detalles, incluyendo la ubicación y la fecha, sean precisos para emparejar correctamente la salida con la entrada correspondiente. Haz clic en "AÑADIR MARCA."
La marcación ingresada ahora se ha añadido y emparejado con la entrada del mismo día. Ahora puedes ver las horas trabajadas totales basadas en las entradas y salidas ingresadas.
"Reg" denota Horas Regulares de Trabajo.
"OT1" significa Horas de Trabajo Extraordinarias.
"Total" representa la combinación de horas Regulares y Extraordinarias.
También puedes añadir marcas faltantes navegando a la pestaña "Empleados". Haz clic en el empleado con una marca faltante, y serás redirigido a la página de la tarjeta de tiempo del empleado.
Haz clic en el enlace “+SALIDA” o “+AÑADIR” e ingresa los detalles de la marca.
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