Grandd Central tiene un tablero intuitivo que te permite ver y gestionar fácilmente las tarjetas de tiempo y los registros realizados por tus empleados. Los supervisores o gerentes de nómina pueden ver rápidamente dónde están los registros faltantes, las aprobaciones y otras excepciones.
También puedes acceder a las tarjetas de tiempo a través del perfil de cada empleado; sin embargo, debes buscar a cada empleado individualmente para hacer ediciones. La sección de tarjetas de tiempo consolida todas las tarjetas de tiempo activas para el período de tiempo especificado.
Filtros
El selector de jerarquía en la parte superior derecha de la pantalla te permite acceder a todas las tarjetas de tiempo disponibles para una jerarquía específica.
Puedes filtrar las tarjetas de tiempo disponibles usando el selector de fecha. Puedes ver fácilmente las tarjetas de tiempo de la semana pasada y la semana actual haciendo clic en los respectivos botones. El calendario te permite seleccionar cualquier fecha, y la tarjeta de tiempo semanal para esa fecha aparecerá.
Los siguientes interruptores te permiten especificar aún más las tarjetas de tiempo que se muestran.
Mostrar solo informes directos: Esta función está disponible para supervisores y muestra a los empleados que reportan directamente a ti.
Filtrar por jerarquía predeterminada: Esta opción muestra tarjetas de tiempo para empleados con la jerarquía seleccionada establecida como su predeterminada.
Filtrar por jerarquía de registro: Este filtro muestra tarjetas de tiempo para empleados que registraron directamente en la jerarquía de registro seleccionada.
Filtrar por excepción: Este filtro muestra registros con excepciones presentes.
Excepciones
El tablero de tarjetas de tiempo incluye una sección de excepciones donde puedes revisar y actuar sobre todos los registros con una excepción. Para expandir el área, haz clic en la flecha en el extremo derecho del contador de excepciones.
Puedes seleccionar el tipo de excepción que deseas que se liste haciendo clic en los contadores. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas. También puedes seleccionar qué contadores deseas que se muestren usando el menú de 3 puntos junto a la flecha a la derecha.
Una vez que las excepciones deseadas se muestran, puedes hacer clic en el icono de imagen para ver la foto de entrada y salida. También puedes hacer clic en el icono de globo para ver la ubicación.
Para resolver la excepción, haz clic en el botón amarillo junto a cada registro. Aparecerá una pantalla que muestra la excepción y su naturaleza. Podrás rechazar o aceptar el registro.
Tarjetas de tiempo
En esta sección, puedes revisar todos los registros en un calendario semanal. También puedes ver las horas de trabajo totales y el pago en dólares para cada día y el total para la semana. Para expandir una tarjeta de tiempo, simplemente haz clic en cualquier lugar de la fila del empleado.
Después de revisar la tarjeta de tiempo, puedes aprobarla y exportar el informe en diferentes formatos. Simplemente selecciona la casilla para todas las tarjetas de tiempo o para cada empleado individual, y haz clic en "aprobar" o "desaprobar" en la parte superior derecha.
Para obtener información adicional sobre los tipos de informes disponibles, visita el siguiente artículo: https://support.findd.io/en/articles/6437394-timecard-report-overview
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