Procesar la nómina es una de las tareas más esenciales para ayudar a una organización a operar sin problemas. Grandd Central tiene una manera muy intuitiva y fácil para que puedas procesar tu nómina.
Aunque los siguientes pasos no son todos obligatorios, recomendamos seguirlos para evitar cualquier error.
Acceso y Vista General del Panel
Acceso: Navegue a la pestaña Nómina, seleccione el periodo de pago deseado y haga clic en Calcular Nómina. Verá una fila de gráficos individuales en la parte superior.
Vista General: En el nivel de Cuenta en la Navegacion por Jerarquía, estos indicadores muestran el porcentaje general de su organización con:
Tarjetas de Control de Tiempo/Timecards aprobadas
Tarjetas de Control de Tiempo/Timecards bloqueadas
Nómina exportada
Filtro: Al cambiar su Navegacion por Jerarquía, podrá filtrar estos indicadores para mostrar el estado de departamentos o equipos específicos.
Como puede ver arriba, a medida que los empleados y supervisores aprueban las tarjetas de tiempo, los Indicadores Clave cambiarán (si su organización implementa aprobaciones).
Revisar Excepciones y Tarjetas de Tiempo
Este paso es muy importante porque no permitimos que se procese la nómina si faltan marcas en la tarjeta de tiempo de un empleado. Hay muchos otros tipos de excepciones que también debes revisar.
Puedes filtrar por cualquier excepción. Para una lista completa de excepciones, lee esta guía. Las excepciones más comunes son:
Falta de Registros (deben resolverse antes de procesar la nómina)
Aprobación del Supervisor
Aprobación del Empleado
Puntaje Biométrico
Límite de Ubicación
Ve a la pestaña de tarjetas de tiempo y revisa las excepciones; sigue esta guía aquí si necesitas refrescarte en cómo se hace.
Es posible que encuentres que algunas secciones de tu organización son mejores para resolver sus excepciones y tarjetas a tiempo para la nómina. Si ese es el caso, querrás bloquear las jerarquías completadas.
Bloquear la Nómina por Jerarquía
A medida que tu organización resuelve todas las excepciones, es posible que desees bloquear secciones de tu jerarquía. Cuando un elemento de la jerarquía está bloqueado para la nómina, no se pueden hacer cambios en las tarjetas de tiempo. Cualquier marca que se suba a la nube se mantendrá en un "estado de suspenso" y no se agregará a la tarjeta de tiempo.
Sigue estos pasos para bloquear la nómina:
En la pestaña de Nómina, la última sección es "Nómina por Jerarquía."
Para bloquear una sección de la nómina, haz clic en la casilla junto al elemento de la jerarquía y haz clic en el botón de bloqueo que aparece (mostrado abajo).
Como puedes ver arriba, tengo dos elementos de jerarquía y acabo de bloquear uno. Ahora, mi Indicador Clave para "Bloqueado" ha cambiado.
3. Continúa resolviendo excepciones jerarquía por jerarquía, bloqueándolas a medida que avanzas, hasta que estés 100% bloqueado.
4. Pasa el cursor sobre el símbolo de bloqueo para ver quién bloqueó la nómina y a qué hora.
Nota: Puedes desbloquear la nómina una vez que ha sido bloqueada. Marca el elemento de la jerarquía y haz clic en el botón de desbloqueo que aparece.
Verificación de la Nómina (Altamente Recomendado)
Para este momento, ya habrás revisado las tarjetas de tiempo, resuelto las excepciones y bloqueado tu jerarquía. Puede que sientas que todo está listo para procesar tu nómina. Sin embargo, si dedicas unos minutos a hacer las siguientes verificaciones, puedes estar aún más seguro de que la nómina es precisa.
Resumen de Horas de la Nómina
Ubicado en la pestaña de Nómina
Muestra las horas del último período de pago comparadas con las horas del período de pago actual.
Revisa para verificar la precisión y toma nota de cualquier discrepancia importante.
Resumen del Costo del Trabajo
Ubicado en la pestaña de Nómina
Muestra la distribución de horas a través de jerarquías, posiciones y equipos (si corresponde).
Revisa para verificar la precisión y toma nota de cualquier discrepancia importante.
Exportar la Nómina
¡Una vez has revisado y bloqueado las tarjetas de tiempo, has hecho tus verificaciones y estás seguro de la precisión de la nómina, puedes exportar tu nómina!
Esto se hace en la pestaña de Nómina en la sección inferior "Nómina por Jerarquía" donde has estado bloqueando tu nómina. Puedes exportar toda o secciones de tu jerarquía seleccionando la casilla y haciendo clic en la flecha "Exportar Nómina" (mostrado abajo).
Cuando haces clic en Exportar, verás ventanas emergentes de confirmación. NO las ignores. A veces pueden advertirte sobre elementos de nómina perdidos que podrían afectar el pago de tus empleados. ¡Presta atención a las advertencias!
Si no encontraste lo que buscabas, por favor envíanos un mensaje utilizando el chatbot en la esquina inferior derecha de tu cuenta o envíanos un correo electrónico a support@findd.io. Estaremos encantados de ayudarte.