Agregar un Ajuste de Período Anterior
1. Confirme el Cierre del Período de Pago
Asegúrese de que el resumen de tiempo y los gastos del período de pago estén cerrados.
Tenga en cuenta que bloquear un período de pago es reversible, pero cerrar un período de pago no lo es. El APA se utiliza en los casos en que el período de pago está cerrado.
Navegue a la tarjeta de tiempo del empleado afectado.
2. Habilite Modificaciones Retroactivas
Dado que el período de pago está bloqueado/cerrado, las ediciones no se pueden realizar directamente.
Active el interruptor Permitir Modificaciones Retroactivas para habilitar los ajustes.
3. Agregue el Ajuste
Ingrese el ajuste necesario (por ejemplo, un registro de entrada olvidado).
Verifique que las diferencias pendientes aparezcan correctamente.
Exportar Ajustes de Períodos Anteriores
1. Haga clic en "Exportar"
Seleccione el período de pago al cual se debe exportar el ajuste.
Haga clic en Export (Exportar) para procesar el ajuste.
2. Verifique la Actualización de la Tarjeta de Tiempo
Revise la tarjeta de tiempo a la que se exportó el ajuste de período anterior para confirmar que el ajuste ha sido registrado.
El ajuste debe estar etiquetado como un Ajuste de Período Anterior con las horas actualizadas.
Revisar Ajustes de Períodos Anteriores en la Nómina
Ver Datos de Nómina
En la vista de nómina, los ajustes se listarán por separado de la nómina regular y los gastos.
Esto ayuda a diferenciar el procesamiento de nómina estándar de los ajustes realizados después del cierre del período de pago.
Exportar Ajustes de Períodos Anteriores para el Procesamiento de Nómina
En cada período de pago, los ajustes de períodos anteriores deben exportarse por separado.
Si los ajustes deben procesarse en un cronograma diferente, puede exportarlos individualmente.
Seleccione todos los APA pendientes, haga clic en Export (Exportar) y genere el archivo.
Seguimiento del Estado de la Exportación
Una burbuja de notificación roja indica las exportaciones pendientes.
Una vez exportado, el conteo de ajustes pendientes se restablecerá.
Los ajustes pueden reexportarse si es necesario.
Nota Importante:
El módulo APA es complejo y debe usarse con moderación. Comuníquese con el soporte técnico a support@findd.io si necesita capacitación adicional sobre este módulo.
Los APA funcionan como gastos, pero se categorizan de manera distinta.
Exportar los ajustes asegura que se contabilicen adecuadamente en el procesamiento de nómina.
El sistema rastrea si un ajuste ha sido exportado, lo que previene envíos duplicados.